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國聯(lián)OA系統

 

用戶(hù)桌面

• 個(gè)人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。
• 功能包括：?jiǎn)T工待辦事宜、我的郵件(內部郵件和internet郵件)、內部及時(shí)短信、個(gè)人辦公申請、個(gè)人名片夾、個(gè)人日程安排、個(gè)人理財、通訊簿、個(gè)人相冊、個(gè)人文檔柜、常用鏈接、我要離線(xiàn)、修改口令、收發(fā)短信息、設置定時(shí)提醒、查看當前在線(xiàn)人員情況。

工作計劃

• 工作計劃管理可針對整個(gè)組織機構、部門(mén)或具體的工程項目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機構工作計劃、部門(mén)工作計劃或項目工作計劃，同時(shí)將這些計劃分解到具體的執行人員；并可以隨時(shí)檢查計劃的執行情況。
• 員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫(xiě)工作日志，同時(shí)可以上傳相應的附件。
• 工作計劃管理和報銷(xiāo)管理相結合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進(jìn)行跟蹤管理。 　

• 功能包括：報告類(lèi)別管理、計劃類(lèi)別管理、工作計劃管理、填寫(xiě)工作日志、全體日志查詢(xún)。

信息交流中心

• 信息中心是通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行員工之間、部門(mén)之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶(hù)可以根據本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱(chēng)（如新 聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規章制度、獎懲通報。。。。）、層次結構（可進(jìn)行下級欄目設置，如按部門(mén)設置新聞公告欄目、按類(lèi)別設置規章制度、按主題設置 機構介紹、人員介紹。。。。），設置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查 看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪(fǎng)問(wèn)所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對某一問(wèn)題進(jìn)行討論； 信息中心同時(shí)提供飛機航班和行政區號的管理和查詢(xún)功能。

• 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議（文本網(wǎng)絡(luò )會(huì )議和語(yǔ)音視頻會(huì )議）、聊天室（文本和語(yǔ)音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、BBS、公文流轉

• 公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò )的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實(shí)現公文的處理。公文管理模塊相對傳統 公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行。公文流轉包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì )簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā) 文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷(xiāo)毀、公文查詢(xún)以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。
• 公文流轉中，用戶(hù)可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過(guò)程中具有相應權限的人員可以進(jìn)行公文在線(xiàn)編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷(xiāo)等處理。
• 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷(xiāo)毀、公文查詢(xún)、密級管理、模板維護、流程設置、公文類(lèi)別設置。

人力資源

• 人事機構是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動(dòng)分配、人員信息查詢(xún)統計等。

• 功能包括：人事信息管理、人員調動(dòng)和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢(xún)、部門(mén)人事信息查詢(xún)、全體人事信息查詢(xún)、人事字典維護。

考勤管理

• 考勤管理包括單位內部員工自動(dòng)簽到、簽退、請假申請、銷(xiāo)假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢(xún)、員工考勤信息查詢(xún)、單位考勤信息查詢(xún)等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

• 功能包括：請假/銷(xiāo)假、銷(xiāo)假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統計、考勤統計查詢(xún)、個(gè)人考勤信息查詢(xún)、全部考勤信息查詢(xún)、考勤參數維護、休息日設置、請假類(lèi)別字典維護。

會(huì )議管理

• 會(huì )議管理是對單位內的相關(guān)會(huì )議及其內容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢(xún)顯示會(huì )議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì )議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì )議通知。

• 功能包括：會(huì )議室管理、會(huì )議室查詢(xún)、會(huì )議登記、會(huì )議通知、會(huì )議紀要、會(huì )議信息查詢(xún)。

辦公用品

• 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢(xún)統計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。

• 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類(lèi)別維護。

用款管理

• 用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò )，及時(shí)完成員工的用款申請、審批、登記的過(guò)程，提高員工用款過(guò)程的工作效率。用款的申請和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

• 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢(xún)、全部用款查詢(xún)、用款統計、用款字典維護。

報銷(xiāo)管理

• 報銷(xiāo)管理主要是實(shí)現費用報銷(xiāo)運作的全過(guò)程，報銷(xiāo)的申請和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

• 報銷(xiāo)管理功能包括：報銷(xiāo)領(lǐng)款登記、員工報銷(xiāo)單據查詢(xún)、全部報銷(xiāo)單據查詢(xún)、報銷(xiāo)統計、報銷(xiāo)類(lèi)別維護。

車(chē)輛管理

• 車(chē)輛管理對機構內部的車(chē)輛進(jìn)行統一管理，包括車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車(chē)申請和維修申請在個(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

• 車(chē)輛管理功能包括：車(chē)輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢(xún)及用車(chē)情況查詢(xún)。

資料管理

• 資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：?jiǎn)T工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢(xún)，資料信息維護，資料字典維護等。
• 功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢(xún)、資料統計、資料字典維護。

客戶(hù)資源管理

• 客戶(hù)資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶(hù)提供更加完備周到的服務(wù)，通過(guò)有效地進(jìn)行客戶(hù)資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿(mǎn)足客戶(hù)的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來(lái)更加豐厚的效益。

• 客戶(hù)資源管理功能包括：銷(xiāo)售人員管理、客戶(hù)信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷(xiāo)售情況查詢(xún)、客戶(hù)聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。